Datenschutzhinweise

Für Böhke & Co. ist der Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten, die wir auf unserer Website und im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen erheben, verarbeiten oder speichern sehr wichtig. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website https://www.boehke.de/ sowie im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen, und über die Rechte, die Ihnen als betroffener Person zustehen.

Als personenbezogene Daten gelten solche Daten, die (unmittelbar oder auch mittelbar) auf Sie persönlich beziehbar sind und Rückschlüsse auf Ihre Identität geben, wie z.B. der Name, das Geschlecht, eine Adresse oder das Nutzerverhalten auf einer Website.

Sollten Sie weitere Fragen zum Thema Datenschutz bzw. zur Datenverarbeitung haben, stehen wir jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungsvorgänge ist die

Böhke & Co. Family Office KG („Böhke“ oder „Wir“ oder „Uns“)
Museumsstraße 5, 38100 Braunschweig
E-Mail: info@boehke.de

Datenerhebung beim Besuch unserer Website

Für das Hosting unserer Website nutzen wir Strato, einen Service der Strato GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Um einen störungsfreien Verbindungsaufbau, sowie eine komfortable Nutzung unserer Website zu gewährleisten und die Attraktivität unseres Angebots für die Nutzer zu erhöhen, verarbeiten wir beim Aufruf unserer Website Informationen, z.B. Angaben über den von Ihnen genutzten Browser und das Betriebssystem. Diese Protokolldaten werden automatisch übermittelt und als Protokolldatensatz („Server-Logfiles“) automatisch gespeichert. Dazu gehören:

IP-Adresse des Endgeräts, von dem aus der Zugriff auf unsere Website erfolgt;
Die URL der Website, von der aus der Zugriff auf unsere Website erfolgte (Ursprungs- oder Referrer-URL);
Das Datum und die Uhrzeit des Abrufs;
Die Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode);
Das Gerät (PC, Handy), das Betriebssystem und Angaben zum verwendeten Internetbrowser.

Diese Daten werden in einem verschlüsselten Format gespeichert und in regelmäßigen Abständen gelöscht. Wir haben mit dem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 (3) DSGVO geschlossen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der störungsfreien Bereitstellung der Website im Sinne von Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO.

Anfragen per E-Mail oder über das Kontaktformular

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular auf unserer Website werden zusammen mit Ihrer Anfrage, die mit der E-Mail übermittelten bzw. in das Kontaktformular eingegebenen personenbezogenen Daten (insbesondere also Kontakt- und Kommunikationsdaten) von uns gespeichert. Wir nutzen diese Daten ausschließlich dafür, um Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten. Unsere Mitarbeiter sind von uns zum vertrauensvollen und sicheren Umgang mit Kundendaten sensibilisiert und vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 Abs.1 lit. f.) DSGVO bzw. Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist. Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung wegfällt, z.B. die Anfrage abschließend beantwortet ist. Unter Umständen müssen wir diese Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger speichern, etwa weil Ihre Kontaktanfrage in Verbindung mit einem Vertrag steht. Wir löschen Ihre Daten in diesem Fall spätestens mit Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (§ 147 Abs. 3 AO), d. h. nach Ablauf von 10 Jahren, beginnend mit dem Vertragsabschluss, ohne dass Sie uns dazu gesondert auffordern müssen.

Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Erbringung unserer Dienstleistungen

Im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistung verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns bei der Beauftragung zur Verfügung stellen oder die uns in diesem Zusammenhang von Dritten, z.B. Finanzinstituten, Beratern oder Vermittlern, übermittelt werden. Dazu gehören insbesondere Ihr Name, Geburtsdatum und Kontaktdaten. Daneben verarbeiten wir Informationen zu Ihren Portfolios und Depots, die wir für die Erbringung unserer Leistungen benötigen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Gegebenenfalls anonymisieren wir Daten, um sie für eigene Geschäftszwecke, insbesondere zu Analysezwecken sowie zur Optimierung von Investmentportfolios zu nutzen. Rückschlüsse auf einzelne Personen oder Portfolios sind in diesem Fall nicht möglich. Rechtsgrundlage für die Anonymisierung ist unser berechtigtes Interesse an einer Nutzung anonymer Daten für Analyse- und Optimierungszwecke gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 6 Abs. lit. a) DSGVO, falls wir Ihre Einwilligung einholen.

Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung wegfällt, z.B. weil das Vertragsverhältnis mit Böhke beendet wird. Unter Umständen müssen wir diese Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten in einigen Fällen länger speichern. Wir löschen Ihre Daten in diesem Fall spätestens mit Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (§ 147 Abs. 3 AO), d. h. nach Ablauf von 10 Jahren, beginnend mit dem Vertragsabschluss, ohne dass Sie uns dazu gesondert auffordern müssen.

Einsatz von Videokonferenz-Tools

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir Microsoft Teams ein, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland („Microsoft“).

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft Teams werden personenbezogene Daten verarbeitet, die Sie zur Teilnahme an einer Video- oder Audiokonferenz bereitstellen. Dazu gehören insbesondere:

Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihre Telefonnummer;
Beginn, Ende, Dauer und Anzahl der Teilnehmer einer Konferenz;
Inhaltsdaten (z.B. Chat-Nachrichten, geteilte Dateien, hochgeladene Dokumente oder Aufzeichnungen, sofern diese Funktionen genutzt werden);
technische Metadaten (z.B. IP-Adresse, Geräte- und Hardwareinformationen, Betriebssystem, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung).

Bitte beachten Sie, dass wir keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitungsprozesse des Dienstanbieters haben. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft Teams können Sie der Datenschutzerklärung des Anbieters entnehmen:

https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Microsoft ist zertifizierter Teilnehmer des „EU-US Data Privacy Shield Framework“ und hat sich verpflichtet, bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten die EU-Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Weitere Informationen finden Sie unter:

https://www.dataprivacyframework .gov/participant/6474.

Wir haben mit Microsoft einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen, der sicherstellt, dass personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Nutzung zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich ist, sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Sofern eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO; die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Die unmittelbar von uns erfassten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Auf die Speicherdauer der Daten beim Anbieter haben wir keinen Einfluss.

Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, benötigen wir von Ihnen eine gültige E-Mail-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten erheben wir nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis.

Für den Versand und die Analyse unserer Newsletter nutzen wir den Dienst Hubspot, einen Service der HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor Cambridge, MA, USA. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegebenen Daten werden auf den Servern von Hubspot gespeichert.

Mit Hilfe von Hubspot können wir unsere Newsletter-Kampagnen auswerten. Dabei erfassen wir u.a., ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links darin angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir analysieren, welche Inhalte besonderes Interesse finden und ob nach dem Anklicken des Newsletters bestimmte zuvor definierte Aktionen durchgeführt wurden.

Darüber hinaus ermöglicht uns Hubspot, Newsletter-Empfänger in Kategorien zu unterteilen (z.B. nach Alter, Geschlecht oder Wohnort), um die Inhalte besser an die jeweilige Zielgruppe anzupassen. Wenn Sie eine solche Analyse nicht wünschen, können Sie den Newsletter jederzeit über den in jeder Nachricht enthaltenen Abmeldelink abbestellen.

Ausführliche Informationen zu den Funktionen von Hubspot finden Sie hier:

https://www.hubspot.de/products/marketing/newsletter-builder

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Die von Ihnen für den Newsletter-Bezug hinterlegten Daten speichern wir bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter und löschen diese anschließend sowohl bei uns als auch beim Diensteanbieter. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Nach Ihrer Abmeldung kann Ihre E-Mail-Adresse in einer sogenannten „Blacklist“ gespeichert werden, soweit dies zur Verhinderung künftiger Mailings erforderlich ist. Diese Speicherung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Daten in der Blacklist werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hubspot finden Sie hier:

https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite oder Plattform Cookies und vergleichbare Technologien (z.B. Pixel) ein. Cookies sind Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät speichert. In diesen Cookies werden unterschiedliche Informationen abgelegt. Teilweise werden die Cookies gelöscht, wenn Sie Ihre Browser-Sitzung beenden („Sitzungs- bzw. Session-Cookies“). Teilweise bleiben die Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert, um Sie beispielsweise bei Ihrem nächsten Besuch unserer Website oder unserer Plattform als wiederkehrenden Nutzer zu erkennen.

Sie können den Einsatz von Cookies verhindern, indem Sie die Einstellungen Ihres genutzten Browsers anpassen. Nähere Informationen für die jeweiligen Browser finden Sie unter den folgenden Links:

Wir weisen darauf hin, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität der Website oder Plattform erheblich beeinträchtigen kann bzw. anschließend verschiedene Funktionen auf unserer Website oder Plattform nicht mehr ordnungsgemäß genutzt werden können.

Grundsätzlich kommen bei uns die folgenden Arten von Cookies zur Anwendung:

Notwendige Cookies

Dabei handelt es sich um Cookies, die für die Funktionsfähigkeit bzw. die Bereitstellung unseres Angebots unbedingt erforderlich sind. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf bzw. die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Rechtsgrundlage für die damit im Anschluss verbundene Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung und komfortablen Nutzung unseres Angebots im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Ähnliche Technologien zur Analyse & Statistik

Neben den notwendigen Cookies setzen wir weitere Technologien ein, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten, unser Angebot fortlaufend zu verbessern und zielgerichtet Werbung zu schalten:

Matomo

Wir nutzen auf unserer Website den Open-Source-Webanalysedienst Matomo. Mit Hilfe von Matomo können wir das Nutzungsverhalten unserer Websitebesucher erfassen und auswerten, um unser Webangebot fortlaufend zu verbessern und an die Bedürfnisse unserer Nutzer anzupassen.

Im Rahmen der Nutzung von Matomo werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

die von Ihnen aufgerufenen Seiten unserer Website,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Herkunftsregion des Zugriffs,
Informationen zu Ihrem genutzten Browser und Betriebssystem,
die zuvor besuchte Website (Referrer-URL),
Ihre IP-Adresse (in anonymisierter Form),
Interaktionen auf unserer Website (z. B. Klicks oder Käufe).

Wir haben Matomo so konfiguriert, dass eine IP-Anonymisierung erfolgt: Ihre IP-Adresse wird vor der Analyse gekürzt und kann Ihnen dadurch nicht mehr eindeutig zugeordnet werden. Außerdem erfolgt die Analyse cookielos, das heißt, Matomo speichert keine Cookies in Ihrem Browser.

Das Hosting von Matomo erfolgt ausschließlich auf unseren eigenen Servern. Dadurch bleiben alle erhobenen Analysedaten bei uns und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Matomo ist unser berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Sofern wir Sie um eine Einwilligung bitten (z.B. im Hinblick auf die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät nach § 25 Abs. 1 TDDDG), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Google Ads Conversion-Tracking und Remarketing

Wir nutzen auf unserer Website das Online-Werbeprogramm „Google Ads“ sowie in diesem Zusammenhang das Conversion-Tracking und das Remarketing. Anbieter ist für die EU, den EWR und die Schweiz die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. In den USA erfolgt der Betrieb durch die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“).

Mit Hilfe von Google Ads können wir die Wirksamkeit unserer Werbekampagnen messen und Besucher unserer Website gezielt ansprechen. Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Klicks auf von uns geschaltete Anzeigen,
daraus resultierende Nutzeraktionen (sog. Conversions, z. B. Registrierungen oder Käufe),
technische Informationen wie Browsertyp, IP-Adresse, verwendetes Endgerät und die aufgerufenen Seiten.

Beim Conversion-Tracking setzt Google Cookies, wenn Sie auf eine unserer Anzeigen klicken. Diese Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen ausschließlich der anonymisierten statistischen Auswertung. Wir erhalten von Google lediglich aggregierte Informationen zur Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeigen geklickt haben und zu unserer Website weitergeleitet wurden. Eine persönliche Identifizierung der Nutzer ist uns nicht möglich.

Wenn Sie nicht am Conversion-Tracking teilnehmen möchten, können Sie die Speicherung der Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plug-in installieren: http://www.google.com/settings/ads/plugin?hl=de.

Google LLC ist zertifizierter Teilnehmer des „EU-US Data Privacy Shield Framework“ und hat sich verpflichtet, bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten die EU-Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Ads Conversion-Tracking und Remarketing ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Soweit wir in diesen Datenschutzhinweisen keine kürzere Speicherdauer angegeben haben, speichern wir personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, (i) wie dies für die Erbringung der Leistungen an Sie erforderlich ist und/oder (ii) dies im Hinblick auf die Vertragsbeziehung mit Ihnen erforderlich ist; anschließend werden die Daten nur dann und nur in dem Umfang gespeichert, in dem wir aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dazu verpflichtet sind. Falls wir die entsprechenden personenbezogenen Daten nicht mehr zu den vorstehend beschriebenen Zwecken benötigen, werden diese personenbezogenen Daten nur für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und nicht zu anderen Zwecken verarbeitet.

Ihre Rechte als betroffene Person

Den von einer Verarbeitung personenbezogener Daten betroffenen Personen stehen die folgenden Rechte zu:

Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, Kategorien von Empfängern, die Dauer der Speicherung oder die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, die Herkunft der Daten, Ihre Rechte als betroffene Person, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und über die geeigneten Garantien bei der Übermittlung von Daten an ein Drittland sowie das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten;
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten;
Recht auf Löschung personenbezogener Daten, wenn der Zweck der Verarbeitung weggefallen ist, die Einwilligung widerrufen wird oder eine anderweitige Rechtsgrundlage fehlt oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO beruht;
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn die Verarbeitung auf berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO gestützt ist.

Wenn Sie in die Verarbeitung personenbezogener Daten eingewilligt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Den Widerruf können Sie jederzeit per E-Mail an info@boehke.de erklären oder an die oben angegebene Postanschrift senden.

Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

Wir aktualisieren unsere Datenschutzerklärung, wenn dies aufgrund von Änderungen der Sach- oder Rechtslage erforderlich ist oder um technische oder wirtschaftliche Entwicklungen zu berücksichtigen. Wir werden Sie im Voraus in geeigneter Weise über solche Änderungen informieren. Wenn Sie nach einer entsprechenden Mitteilung von uns die Nutzung unseres Angebots fortsetzen, dürfen wir davon ausgehen, dass Sie die Änderungen der Datenschutzerklärung akzeptieren.

Cookies und Session/Local Storage

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